清华经管学院携手Celestone打造高可靠性财务管理平台

项目核心

Celestone为清华大学经济管理学院研发财务管理系统，打造高可靠性财务管理平台，借以全面提升清华管理学院财务系统的综合处理能力。

项目背景

可以追溯到1926年的清华大学经济管理学院（以下简称“清华经管学院”）学科水平居国内领先地位。近年来，随着日常办公应用对网络的依赖性逐步提高，清华经管学院现有的财务管理模式已经不能适应网络经济时代对财务管理工作的需求，迫切需要搭建一个便于管理，安全可控，可扩展性好的现代化财务管理平台。同时，清华经管学院财务管理人员队伍存在的知识老化，人工费用过多等不适应新型综合办公系统应用要求的现象，愈加突显出来。

项目挑战

项目需求不清：此前客户所有财务工作均基于Excel完成，其思维固有模式均围绕Excel使用功能展开。因此，对第一次接触的“系统”概念非常模糊，无法将现有业务流程准确转述为系统功能需求。这就要求Celestone技术人员在充分了解客户专业背景及工作流程的前提下，为客户量身打造最贴近其需求的项目解决方案。

权限划分繁多：应客户要求，该系统须支持学院内多部门共同使用。同时，根据使用者“角色”的不同，还要按照特定的分类标准划分若干使用权限。

逻辑关联分析：包括费用报销管理系统，课酬发放管理系统在内的各大模块之间都具有很强的内在关联性，某一模块的细微变动都会导致其它模块出现不可预测的问题。因此，项目前期的需求确认工作就显得尤为重要。

解决方案

在此次合作中，Celestone为清华经管学院提供了从项目需求分析、系统开发，到测试交付的一整套系统研发服务。具体包括：财务预算管理系统，费用报销管理系统，课酬发放管理系统，财务收入管理系统，库存管理系统，公告管理系统，用户管理及权限动态设置系统。

项目前期，在客户需求不十分明确的情况下，Celestone系统研发团队主动沟通、细致规划，积极引导客户明确系统功能及使用标准，主动了解财务系统作业流程及专业习惯。同时，根据最后沟通结果，Celestone项目组在最短时间内起草系统框架图，供客户做最终的需求确认与修改。事实证明，前期大量、反复、频繁的项目沟通为本次项目的顺利开展奠定了基础。

项目期间，针对客户提出该系统要支持多部门共同使用，同时鉴于财务系统自身对于安全性及保密性的特定需求，因此，针对不同部门不同职级人员都要设置一定的使用权限。在系统开发过程中，技术人员需要按照客户提供的“角色”分类，将客户需求准确转化为系统功能要求，直至具体细化到某一步骤的操作规范。

此外，考虑到系统中各模块之间具有很强的逻辑关联性，为避免由一处细节的改动而给整个系统带来一系列难以预测的问题，Celestone项目小组在项目前期就尽量细化系统设计需求，将项目后期需求改动的可能性降到最低，以确保整个系统运转的安全性与流畅性。同时，为满足客户业务永续发展的应用需求，在系统研发过程中，Celestone技术团队特别注重系统建设的高可扩展性。未来，客户可实现基于现有管理系统进行在线升级功能，最大化满足客户应用所需。

客户惠益

据客户方项目负责人介绍，通过引入先进的财务管理系统及作业流程，清华经管学院将大大提升在财务管理方面的处理能力。Celestone提供的高效财务管理平台，不仅有助于提升“信息技术”对清华经管学院财务管理的影响，更为学院范围内的多部门协同、集成化办公打造了信息高速路。