为世界第一大自动扶梯生产商提供活动管理服务

项目核心

Celestone与世界第—大自动扶梯生产商达成合作，为其提供公司大型内部改组启动会议的流程策划、活动方案创意设计等多项服务。

项目背景

客户公司创始于1874年，作为世界第一大自动扶梯生产商，目前中国总部包括两个电梯和自动扶梯生产基地及一个亚太研发中心，致力于为中国客户提供全面的电梯和自动扶梯产品的研发、销售、服务和技术支持。

新年伊始，为满足企业全球业务不断增长的需要，能够为用户提供更优质、便捷的服务，客户中国管理层决定进行新一轮的优化改组。为确保公司各项环节在改组中实现平稳过渡，客户希望借一次独特的内部启动会议宣布改组正式启动，并通过会议现场的若干情节，振奋精神，鼓舞士气，进一步提升管理层与员工之间的协同性与凝聚力，为成功完成改组改革打响第一炮。

项目挑战

项目时间控制：从接到客户需求到会议正式启动，只有短短七个工作日时间。Celestone要在时间非常紧迫的情况下完成活动各个时期的各项准备 工作。
活动创意策划：本次活动牵涉到客户企业组织架构重要改组问题，所以如何通过独具创意的现场演示将活动主题表现出来，对此次高层改组能否顺利完成至关重要。
项目组织统筹：本次项目时间紧迫且涉及事务较广，无论从前期活动规划的制定到各项物资准备，还是从活动环节创意到现场组织实施，都对项目时间控制提出了挑战。

解决方案

接到项目任务，Celestone项目组所有支持人员迅速反映，集思广益，通过内部会议以及与客户方面的多次、反复沟通，最后制定出了一份内容丰富的活动实施方案。

从活动筹备初期，Celestone就进行了包括活动时间表，流程表以及活动所需物资表等一系列项目准备工作。由于从接到客户需求到活动正式启动只有短短七个工作日时间，时间非常紧迫，项目组成员连续加班工作，紧急联系落实活动各项细节准备事宜。同时为了保证此次活动效果能够达到最佳，创意设计部在仪式情节中，还突破性地将多媒体，动画，音乐等多种元素综合运用在一起。而这种独特、生动的展示形式，不但使客户公司的员工在一种轻松愉悦的氛围中领略了活动的主旨，同时也促进了管理层与员工之间彼此的了解与共识。值得一提的是，从创意构思的提出到反复沟通确定，再到最后交付完成，不过短短五天时间。会后，客户公司对Celestone出色的项目管理能力及策划、实施能力表示了高度认可。而Celestone方面也通过承办本次活动进一步拓展了公司业务类型，达到了企业双赢的项目实施效果。

客户惠益

为客户提供全面高效的沟通解决方案是Celestone的重要使命。该项目从活动方案的策划到实施，时间短，任务重，Celestone项目小组以创新性的思维和严谨的操作，确保了客户企业架构改组任务的顺利实施，圆满完成了客户重托。